共享辦公室的出現(xiàn),讓不少初創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力得到了緩解,也吸引了不少投資者開辦共享辦公企業(yè)。辦公室共享設(shè)計(jì)時(shí),除了開放性的自由辦公場所,也需要相對封閉的空間,在空間設(shè)計(jì)上,要注重空間的創(chuàng)新和舒適度。
1.開放與封閉并存
共享辦公室主打的是開放性工作空間,但這不代表其空間是單一性質(zhì)的分享空間,而是一種相對開放和相對私密的空間共存的一種狀態(tài)。共享辦公室除了開放性的自由辦公場所,也需要相對封閉的空間,比如獨(dú)立辦公、會(huì)議室和閱讀間等場所。
2.營造好的氛圍
在空間設(shè)計(jì)上,共享辦公空間也要更加注重空間的創(chuàng)新和舒適度,用與一般傳統(tǒng)格子間辦公不同的多變室內(nèi)空間設(shè)計(jì),打造一種讓人很放松很舒適的環(huán)境。共享辦公需要的是復(fù)合形式的場所,有嚴(yán)肅的,有放松的,有歡樂的,所以除了標(biāo)準(zhǔn)的常規(guī)形式辦公空間,還需要自由形式的辦公場所,營造一種良好的辦公氛圍。
3.體現(xiàn)商務(wù)屬性
設(shè)計(jì)共享辦公室時(shí),可以把開敞式的辦公區(qū)域分割為獨(dú)立辦公和開會(huì)區(qū)域,并形成間隔著排布的規(guī)律,使得使用者可以根據(jù)自身所需,在兩種不同性質(zhì)的辦公場所中高效而自主地切換。在辦公室裝修材料選擇上,宜采用木制材料,這樣的做法意在保持辦公空間的商務(wù)屬性,避免了過度追求娛樂性,而失去了原本的特質(zhì)。
二、廣州辦公室共享設(shè)計(jì)方案
1.出現(xiàn)
不同大小的敞開式辦公室設(shè)計(jì)由活動(dòng)墻和櫥柜劃分區(qū)域。敞開和封閉房間的交替取決于當(dāng)?shù)刈呃鹊膲Ρ?。等高線軸線與辦公區(qū)域的走廊重合。團(tuán)隊(duì)工作模式易于管理,充分利用地面面積??臻g連接到另一個(gè)設(shè)備區(qū)。這個(gè)房間能容納8-25人??拷皯舻膮^(qū)域是高密度工作空間。工作區(qū)由走廊連接,相互面對。
2.經(jīng)濟(jì)效益
共享辦公室空間的設(shè)計(jì)在使用上跨越了界限,研討會(huì)區(qū)、技術(shù)區(qū)和茶水間位于中間區(qū)。與敞開式辦公室相比,由于降低了對建筑技術(shù)的需求,降低了運(yùn)營成本。靈活應(yīng)對模式和通信結(jié)構(gòu)的變化,連接另一個(gè)設(shè)備區(qū),提高地面利用率。
3.溝通
團(tuán)隊(duì)之間良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。工作組之間提倡交流,研討會(huì)區(qū)、技術(shù)區(qū)和重置區(qū)的集中布置促進(jìn)了非正式交流。敞開式結(jié)構(gòu)可以增強(qiáng)員工之間的凝聚力,促進(jìn)新員工的融入,使眼神交流和溝通無障礙。
4.靈活性
適應(yīng)通信結(jié)構(gòu)和模式的變化,充分利用設(shè)備的空間面積,忽略建筑曲線,這樣更有效地利用地面面積,并根據(jù)情況調(diào)整日照、人工照明、溫度和通風(fēng)。
5.自立工作
相對較高程度的聽覺和視覺干擾,沒有個(gè)人回避空,這不適合個(gè)人密集型工作,并局限個(gè)人空和私人領(lǐng)域。
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